工作痕迹化，顾名思义就是把工作（zuò）每一步骤留有痕迹，即使是每个细小环节都要留有痕迹，以便有证可（kě）查。这就（jiù）如同医院的病历填写和治疗方案，司法部门的调查取证。企业的安全生产经营的每项（xiàng）工作和活动更要有原始的详细记录，因（yīn）为行车事故（gù）具有突发（fā）性和偶然性的特点，这就决定了安全管理工作的特殊性，也凸显了保留工作痕迹的必（bì）要性（xìng）和重要性。
工作痕迹化无论是对提高工作效率，还是加强安全管理工作都是非常有效的。年初总公司安（ān）保处下发的安全目（mù）标（biāo）管理考核办法及考核标准，其中基本要求就是强调各单位在安全目标管理工作中，每个细节都要留有痕迹。具体到GPS安全监控系统，就必须每日保留监控记（jì）录和相关的数据与资料（liào），尤其对超速、超（chāo）员车辆除短信息（xī）警示外，还要（yào）留有重点记（jì）录备案，并分月（yuè）把车辆监控日志记（jì）录作（zuò）一次梳理小结，对每台车超速、超员的次数、时（shí）间、路段等（děng）情（qíng）况记录在册，排查出违法重点车辆和驾驶员，确定下一（yī）步安全管理（lǐ）督查的重点目标，这样就能和相关资料相吻合，从而做到条理清楚（chǔ），责任明确，有据可查。
工作痕迹化最大的优点就（jiù）是通过每项日常安全管理工作中保留下来的文字、图片、电子监（jiān）控档案等资（zī）料，可以有（yǒu）效复（fù）原已经发生了的安全监管工作的（de）每（měi）一项活动。主要作（zuò）用（yòng）表现在（zài）以下五个（gè）方面：一是有利于加强对营运（yùn）车辆（liàng）的跟踪监督；二是有（yǒu）利于（yú）下一步工作的开展；三是有利于上级领导检查、指导工作；四是有（yǒu）利（lì）于加强安全职能部门的责（zé）任感，提高工作效率；五（wǔ）是为检（jiǎn）查考核提供依据，为（wéi）规（guī）范运行提供保障。
